Informativa sulla Privacy di Gilda Scenica

Introduzione

Gilda Scenica ("noi", "ci", "nostro") si impegna a proteggere la privacy dei visitatori del nostro sito web e dei clienti dei nostri servizi. Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni personali che raccogliamo attraverso il nostro sito web e nell'ambito delle nostre attività di produzione televisiva e servizi di gilda, inclusi noleggio studio, scenografia, ingegneria audio/luci, post-produzione, sourcing e gestione dell'equipaggio, casting, costumi, supporto trasmissioni live, integrazione produzione virtuale e formazione professionale.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, "GDPR") e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Gilda Scenica, con sede legale in Via Cristoforo Colombo 289, Piano 3, 00147 Roma, Lazio, Italia.

Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per fornire e migliorare i nostri servizi.

Dati Personali Forniti Volontariamente

Potremmo raccogliere dati personali che ci fornite direttamente quando interagite con il nostro sito o i nostri servizi, ad esempio quando richiedete un preventivo, inviate una candidatura, vi iscrivete a una newsletter, contattate il servizio clienti o partecipate a workshop. Questi dati possono includere:

• Nome e cognome
• Informazioni di contatto (indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale)
• Informazioni professionali (curriculum vitae, portfolio, ruolo, azienda) per candidature o collaborazioni
• Dettagli relativi ai servizi richiesti o alle preferenze (es. requisiti di produzione, specifiche di set, disponibilità del personale)
• Qualsiasi altra informazione che scegliete di fornirci

Dati di Navigazione

Quando visitate il nostro sito web, i nostri sistemi informatici acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati includono:

• Indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito
• L'orario della richiesta
• Il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server
• La dimensione del file ottenuto in risposta
• Il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
• Altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente

Cookie e Tecnologie Simili

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare l'esperienza di navigazione, analizzare il traffico del sito e personalizzare i contenuti. Per maggiori informazioni, si prega di consultare la nostra Cookie Policy dedicata.

Come Utilizziamo le Vostre Informazioni

Utilizziamo le informazioni raccolte per varie finalità, basandoci su specifiche basi giuridiche:

• Fornitura dei Servizi (Esecuzione di un Contratto): Per gestire le richieste di noleggio studio, scenografia, servizi di produzione, casting, formazione e tutti gli altri servizi offerti da Gilda Scenica, nonché per adempiere agli obblighi contrattuali.
• Comunicazione (Legittimo Interesse o Consenso): Per rispondere a domande e richieste, fornire supporto tecnico o informazioni sui nostri servizi. Potremmo inviare comunicazioni di marketing diretto (newsletter, aggiornamenti sui servizi) solo con il vostro specifico consenso o se ritenuto legittimo interesse e sempre con possibilità di disiscrizione.
• Miglioramento del Sito e dei Servizi (Legittimo Interesse): Per analizzare l'utilizzo del nostro sito e dei nostri servizi, identificare tendenze, migliorare l'usabilità e sviluppare nuove funzionalità e offerte.
• Processi di Selezione del Personale (Esecuzione di Misure Precontrattuali): Per valutare le candidature e gestire i processi di assunzione per ruoli all'interno del nostro team o per collaborazioni professionali.
• Adempimento di Obblighi Legali (Obbligo Legale): Per adempiere a leggi, regolamenti, ordini giudiziari o richieste governative applicabili.
• Sicurezza e Protezione (Legittimo Interesse): Per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la sicurezza o la proprietà, così come quelli dei nostri affiliati, partner e utenti.

Condivisione delle Vostre Informazioni

Non vendiamo né affittiamo le vostre informazioni personali a terzi. Potremmo condividere le vostre informazioni solo nelle seguenti circostanze e con garanzie adeguate:

• Fornitori di Servizi: Con terze parti che svolgono servizi per nostro conto (es. hosting, analisi dati, assistenza clienti, servizi di pagamento, servizi di consulenza legale o fiscale), che sono contrattualmente obbligate a proteggere i dati e a utilizzarli solo per le finalità stabilite da Gilda Scenica.
• Partner Commerciali: In relazione a specifici progetti di produzione o servizi che coinvolgono partner esterni (es. società di produzione, emittenti, agenzie di casting), solo se strettamente necessario per l'esecuzione del servizio richiesto e con il vostro esplicito consenso ove richiesto.
• Adempimenti Legali: Quando richiesto dalla legge o in risposta a un processo legale valido (es. mandato, citazione, ordine del tribunale).
• Trasferimento d'Azienda: In caso di fusione, acquisizione, vendita di asset o riorganizzazione aziendale, le vostre informazioni potrebbero essere trasferite come parte dell'asset aziendale, sempre nel rispetto delle normative sulla privacy.

Qualsiasi trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) sarà effettuato in conformità con le normative applicabili, adottando garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o verificando l'esistenza di decisioni di adeguatezza.

Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per il periodo richiesto da leggi e regolamenti applicabili (es. obblighi fiscali o contabili). Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

• Dati relativi a contratti: per la durata del contratto e per 10 anni dalla sua cessazione.
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione.
• Curricula vitae: per un massimo di 24 mesi, salvo consenso a una conservazione più lunga per future opportunità.

I Vostri Diritti

In conformità con il GDPR, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di Accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, accedere a tali dati.
• Diritto di Rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti.
• Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano in determinate circostanze.
• Diritto di Limitazione di Trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di Opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano, compresa la profilazione, in determinate circostanze.
• Diritto di Revocare il Consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di Proporre Reclamo: Presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - www.garanteprivacy.it) qualora riteniate che i vostri diritti siano stati violati.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci all'indirizzo fisico di Gilda Scenica, Via Cristoforo Colombo 289, Piano 3, 00147 Roma, Lazio, Italia.

Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste misure includono, ma non si limitano a, crittografia, firewall, controlli di accesso, backup e formazione del personale.

Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento dei dati o a seguito di nuove normative. La versione più recente sarà sempre pubblicata sul nostro sito web con l'indicazione della data di revisione. Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per eventuali aggiornamenti.

Contatti

Per domande o richieste relative a questa Informativa sulla Privacy o al trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo:

Gilda Scenica
Via Cristoforo Colombo 289, Piano 3
00147 Roma, Lazio
Italia